Как организовать Свадебную выставку в своем городе!

[Януська]

Новая тема в моем разделе.

Те кто меня знает лично, так же прекрасно знают, что я на месте не сижу и постоянно движусь вперед. Скорость правда бывает разная) Время от времени набираю обороты, а иногда просто ползу в направлении мечты, но то что движение происходит ВСЕГДА несомненно!

Двигаться ежедневно, ежемесячно, ежегодно, на одной и той же скорости просто невозможно) Это противоречит всем законам физики и здравого смысла. Жизнь человека, равно как и его бизнес (дело), подвержены колебаниям, амплитуде...есть периоды затухания, есть периоды взрыва...

Я люблю рассказывать не о том как я веду свадьбы, а о том как я веду бизнес)

Прошел в августе мой Парад невест...я съездила в отпуск, и приехав домой почувствовала, что чего-то мне не хватает...села, подумала и поняла, что не хватает ДВИЖЕНИЯ! Вот той самой активности, которая бывает в "сезон"...зимой движение бизнеса становится скорее инерционным...Тогда я решила: Если у меня есть большое и массовое ЛЕТНЕЕ мероприятие, то почему бы мне не сделать большое и массовое ЗИМНЕЕ мероприятие?) Так родилась идея организации свадебной выставки)

Я пригласила к участию, в качестве организаторов, двух надежных людей...И работа закипела.

Здесь я буду описывать пошагово, как мы все делаем. Здесь будут описаны наши успехи, но в то же время и ошибки. Я организую проект такого формата впервые и думаю, не все будет гладко, однако настраиваюсь на успех! )

Что было сделано СРАЗУ как только пришла в голову идея:

1. Нарисована афиша
2. Создана страница мероприятия в ВК
3. Лично сделана рассылка по свадебщикам города (но эта работа еще будет продолжаться, так как цель сделать выставку ОБЛАСТНОЙ!)

[Януська]

Чем отличается Выставка от других имиджевых мероприятий?

Главное отличие в том, что тут вы 100% сможете зарабатывать деньги!
Возможно это получится не с первого раза. Например, в этом году, мы сделали участие в выставке свободным и бесплатным для всех. Потомук что главная задача сейчас показать, что это интересный, а главное нужный проект, который принесет плоды в виде новых клиентов! Заполучить доверие Экспонентов, вот цель!

Кстати, узнала для себя новое слово - Экспонент!) Раньше не слышала, оказывается именно так называют участника выставки.

Когда организуется мероприятие подобного рода, то очень важно понимать КУДА движемся, КАК движемся и КАКОВ конечный результат! А для этого надо обозначить Цели и Задачи!

Вот, как это сделала я:

ЦЕЛЬ: Развитие и совершенствование свадебной отрасли города!

ЗАДАЧИ: Предоставить возможность специалистам и профессионалам работающим в свадебном бизнесе заявить о своих товарах или услугах!

Свадебная отрасль развивается по всей стране семимильными шагами. Происходит некая глобализация, в которой стирается понятие о конкуренции. В крупных городах России, а тем более в Москве и Санкт-Петербурге, выставки достижений свадебной индустрии давно стали обычным явлением. Любой участник свадебного рынка, не важно крупный он или мелкий, понимает, что только общение с другими представителями свадебного бизнеса, только соревновательный момент, позволяет двигаться вперед, задает вектор развития, заставляет работать над своими ошибками идти к намеченным целям!
Давно понятно, что конкурентным преимуществом являются:

*♥*Отличное качество работы;
*♥*Соблюдение профессиональной этики;
*♥*Хорошая и надежная репутация на свадебном рынке;
*♥* Честность в отношении Клиентов и Коллег;

Мы организуем Выставку, что бы показать молодоженам, что свадебный рынок нашего города, это цивилизованное сообщество сильных профессионалов!

Тебе надо участвовать в ARCTIC WEDDING EXPO - 2015:

- если, ты хочешь быть ПЕРВЫМ!;
- если, ты понимаешь, что только в движении вперед есть развитие;
- если, ты хочешь продемонстрировать качество твоих товаров и услуг широкой целевой аудитории;
- если, ты желаешь найти новых клиентов;
- если, ты смотришь в перспективу и желаешь получить льготные условия для участия в ARCTIC WEDDING EXPO - 2016.
- если ты готов работать на результат;

ТОЛЬКО В 2015 году УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ БЕСПЛАТНОЕ!

[Януська]

Привет всем, кто читает эту тему!) (надеюсь, что тема организации свадебной выставки кому-то все же интересна)))

Наша выставка заявлена на 1 марта. Пока подготовка чуть заглохла всвязи с новогодними праздниками.
Может возникнуть вопрос: Какой смысл был столь заранее анонсировать мероприятие? Отвечаю, на самом деле , если вы хотите организовать выставку , начинать нужно месяца за 2, и даже за месяц можно успеть. У нас была немного другая ситуация. Разведка донесла, что одновременно с нами, идея сделать выставку пришла и к одним из наших конкурентов. Уже велись переговоры по поиску площадки, но заявлено мероприятие еще не было. Поэтому нашей целью была игра на опережение! Нам надо было заявить о выставке ранее, чем это сделают наши коллеги-конкуренты. И было решено поторопиться. На сегодняшний день мы можем сказать, что время мы выиграли) Выставка заявлена к проведению, конкуренты же до сих пор не заявились. (Возможно все еще впереди).

На данный момент, подали свои заявки на участие:

6 агентств по декору;
1 транспортное агентство;
3 фотографа;
2 визажиста;
2 парикмахера;
1 бармен-шоу;
1 шоу мыльных пузырей;
1 фотокабинка;
1 студия флористики;

Так как свадебная выставка в городе проходит впервые и Свадебщики весьма насторожено присматриваются к проекту, было решено сделать участие в этом году бесплатным!

А теперь опрос для всех кто заходит в эту тему! (Что бы реально видеть, стоит писать дальше или не интересно)))

Вы участвовали в свадебных выставках:
А. Участвовал, понравилось и оказалось полезным;
В. Участвовал, никакого толку, напрасная трата денег и времени;
С. Не участвовал, но с удовольствием бы попробовал;
D. Не участвовал и не имею желания;
Е. Свой вариант.

Прошу ответить всех читающих эту тему, указав в комметах вариант ответа, и более расширенно написав, почему именно вы выбрали тот или иной ответ?

[валерия-нка]

Яна,конечно,интересно.Я не участвовала,это для агенств наверное.Яна ,можно вопрос,ск.денег ты потратишь на зту выставку,но она же будет для тебя рекламой.А ведущие участвуют ,если да,то тебе зачем

[девочка Женя]

Приветик всем! Тема очень интересная и актуальная! В 2014 году я организовывала (как организатор студии праздников) в своем маленьком провинциальном шахтерском городе свадебную выставку. Было очень много вопросов, проблемы возникали на каждом шагу (начиная от выбора места проведения, заканчивая отсутствием экспонентов). У меня опускались руки и вопрос "А зачем это мне.... меня же в городе и так знают как ведущую.." не давал покоя. ..Но все же выставка состоялась и я могу сказать теперь с уверенность..это здоров, что я ее сделала и не стушевалась. Молодоженов пришло очень мало (и то в основном мои клиенты)...но тем не менее резонанс в городе был. В этом году надеемся учесть все недочеты, весь предыдущий опыт взять на вооружение и сделать уже более масштабный проект в соседнем городе (более крупном). Яночка, с нетерпением жду новых постов в этой теме....

[Януська]

В том то все и дело, что денег я потрачу совсем немного, вернее, стараемся что бы выставка вышла на самоокупаемость!
Конечно, мне самой хочется сделать свой стенд ярче и интереснее. Здесь уже будут определенные затраты, но это лично моя прихоть, без которой я могла бы обойтись)))

Ведущие другие будут. Хотя их будет и немного совсем)))
Чем дольше я работаю в свадебной сфере, тем четче понимаю, что времена меняются стремительно.
Понятие конкуренции, такое каким оно было даже пару лет назад, уходит в небытие.
Скоро на свадебном рынке начнутся слияния и поглощения, такие же, как в начале 2000-х годов, случились на рынках пищевого ритейла, когда огромные продуктовые сети, поглотили множество мелких продуктовых точек.

Думать о том, что конкуренты подстерегают, лелеять свою мнительность, это неверный путь.
Конечно, я не провожу курсы для ведущих из своего города, потому что не хочу взращивать конкурентов СОБСТВЕННЫМИ руками. Но, с теми кто итак появляется, я стараюсь быть в нормальных отношениях)

[Януська]

УФ.... Осталось 2 дня до события к которому вели 4 месяца подготовки!!!! Даже не верится!
После 1 марта я открою некоторые секреты, как мы к выставке готовились! ) и что из этого получилось!!! 3 марта все напишу и распишу!) в картинках!!!))))

[KAlinchik]

Янусь, МОЛОДЕЦ!!! мега -КРУТО!!!как всегда)

[Януська]

спасибо, Дорогая!)

[Белая розочка]

Яночка,здравствуйте,подскажите,как презентовать себя,как ведущую,на свадебном событии в кафе, что можно сделать,чтобы заявить о себе? Не могу посмотреть ваше видео на телефоне,комп.временно недоступен.может вопрос не в тему,но хочется именно вашего совета,кажется у вас так легко все получается) и мне вы очень симпатичны)))

[Януська]

Здравствуйте, Елена! Вопрос немного не в той темке) Почитайте остальные темы в моей мастерской, я много писала о продвижении) Если вам этого покажется недостаточно, то приглашаю вас на курс моих вебинаров, запись начнется в начале апреля! Следите за новостями)