Отдам в добрые руки

[вера денисенко]

Нашла на просторах интересную статью,думаю что она для многих актуальна
Автор статьи: Виктория Духно Ведущая и event-менеджер Компания Sound City

«Welcome Zone» или что такое «Зона приветствия»?
Я, как организатор торжеств и ведущая часто сталкиваюсь с задачей: «Как начать мероприятие так, чтобы настроение у гостей еще до приезда виновников торжества было целиком и полностью праздничное». Вы, наверно, часто наблюдали такую ситуацию, когда можно смело сказать: «Ожидание смерти, хуже самой смерти», так и гости, которые до начала торжества ходят из угла в угл, и не знают, как себя занять и чем.
Настроение постепенно падает и к началу банкета все приглашенные ведут себя довольно вяло. Именно поэтому я уделяю очень большое внимание такой важной детали мероприятия как Welcome zone. Вот о ней я и хочу с вами поговорить. Как говорится: «театр начинается с вешалки», а ивент-мероприятие с welcome zone. Её значение трудно переоценить. Можно рассмотреть варианты ивент-мероприятий на которых необходима такая зона, иногда её также называют фуршетной зоной. Итак, мероприятия – свадьбы, корпоративные мероприятия, презентации, дни рождения и т.п. Можно сказать, что большинство ивент-мероприятий нуждаются в велком зоне. Для чего же она нужна? Зона эта не только пространственная, но и временная. Хотя это и небольшой промежуток времени относительно всего мероприятия, какие-то 1-2 часа, но, тем не менее, очень важно оформить эту зону правильно. Рассмотрим классический вариант корпоративного или иного мероприятия:
1. Прибытие гостей;
2. Банкет + концертная программа;
3. Завершение мероприятия (дискотека или что-то другое).
Возможны некие вариации и отступления от классического варианта, но это либо в случае каких-то специальных мероприятий или от желания организаторов и их заказчиков оригинальничать. Оригинальность при проведении мероприятия безусловно важна, но не должна выходить за рамки разумного и доставлять дискомфорт.
Итак, Welcome Zone, для чего она нужна?
В первую очередь – это то место, где люди могут собраться до начала официальной части мероприятия и провести время в неформальной обстановке дожидаясь остальных гостей. И соответственно, эта зона должна быть комфортной и создавать хорошее настроение перед праздником. Обычно в этой зоне предлагается лёгкий фуршет и небольшое количество сидячих мест. На самом деле всё это довольно очевидно и в оформлении велком зоны сложно придумать что-то новое, возможны разные варианты меню или напитков, но это не принципиально. Что требует большей фантазии, это художественное оформление велком зоны, вот здесь уже есть где развернуться.
Каковы варианты художественного оформления могут быть?
Вообще, что такое оформление зоны приветствия: во-первых, это декорирование помещения, если в этом есть необходимость, а во-вторых, это некоторая минимальная программа выступления артистов. Программа выступления должна органично вплетаться в свободное общение гостей. Она принципиально отличается от сценической программы. Существует довольно много видов искусства, которые как-будто предназначены для велком зон.
Что можно предложить для развлечения гостей на welcome zone?
Конечно, большинство развлечений подбирается индивидуально под каждое мероприятие. В зависимости от темы и вида праздника можно выдумать самые смелые и интересные развлечения гостей. Далее представлены наиболее часто встречающиеся развлечения:
• книга пожеланий — пусть все гости пишут пожелания, меньше будут говорить во время тостов. Как вариант – еще можно делать листочки, на которых будут писаться пожелания и красиво складываться в оформленную бутылку. Далее эта бутылка может быть сохранена и открыта у виновников торжества через несколько лет. Особенно этот вариант интересен для молодожен, которые на юбилей свадьбы откроют эту бутылку.
• газета пожеланий или ткань — вешаем на стену/ натягиваем в рамку — выдаем пришедшим гостям краски, фломастеры, фартуки и нарукавники — обязательно, чтобы не запачкались. Пусть проявляют творчество.
• отдельная комната для поздравлений с приглашенным видеооператором. Пока все ждут начала праздника, можно говорить пожелания в камеру.
• тантамарески (такие большие фотографии с дырочками для лица). Можно тантамарески сделать из баннера, тогда их легче сворачивать и перевозить. А а зале их можно будет подвешивать или ставить на сборную конструкцию.
• Press-wall или Brand-wall — это баннер, индивидуальный к каждому мероприятию. Это полотно, на фоне которого ваши гости с удовольствием будут фотографироваться. Можно так же перед пресс-волом постелить красную ковровую дорожку и поставить фотографов папарицции. Ведь все вы, наверно, видели вручения различных наград, где звезды идут по дорожке и фотографируюся на фоне пресс волла. Так же и Ваши гости будут фотографироваться на фоне вашего индивидуально пресс-волла.
• Веселая лотерея – между гостями проводиться розыгрыш беспроигрышной лотереи, каждый получает какой-нибудь приз или может быть смешное распределение обязанностей гостей на торжестве.
• Альбом славы – рисуем пальчиковыми красками в альбоме пожелания.
• Шоколадный фонтан и фрукты
• Леди фуршет
• Слайдшоу
• Саксофонист или скрипач, джаз бенд, струнный коллектив – как музыкальное сопровождение зоны приветствия
• Ледяные скульптуры
• «Живые куклы» или «живые статуи» — приглашенные актеры, с которыми гости смогут сфотографироваться и посмотреть их ненавязчивое шоу.
• Шаржист – художник, который весело нарисует гостей.
• Фокусник
• Программки или газеты – что ожидает гостей на вечере.
• Сердечки или интересно оформленные листочки. На одной стороне может быть фраза, например: «Любовь – это …» или «От этого праздника я жду …» Сверху подписывается имя. Гости отвечают и среди вечера ведущие зачитывают самые интересные высказывания и дарят призы. Можно устроить как застольный конкурс, чтобы еще было и жюри.
• Бармен шоу
• Аниматоры в образе, соответствующем вечеринке.
• Смешные гадания – свадебные, новогодние и т.д.
• «Угадай мелодию»
• Кроссворды
• Игральные карты, рулетка, монополия – отлично подойдут для гангстерской темы
• Бросание шляпы на палку (для ковбоев) или кидание снежков (искусственных) в шляпу – на Новый год.
Возможно придумать и другие увеселительные игры – главное – это желание. И помните, оформление велком зоны, как показывает практика, имеет очень большое значение в рамках проведения всего праздника. Ведь хорошее, правильное начало мероприятия – это залог хорошего настроения гостей и следственно удачно прошедшего мероприятия.

[snegurka]

[QUOTE=вера денисенко;4849425]Небольшой красивый блок "Дороги радуги"]
ла
Здравствуйте, Верочка.Я Задумала сделать радужный блок .Думаю ваш материал пригодится для начала. Спасибо огромное.

[nilena]

Верочка!!!!!!!!!!! Удивительный человечек!!!!!!!!!!!!!!!! Вам - шквала аплодисментов, благодарных клиентов, ДОСТОЙНОЙ оплаты и море рукопожатий от близких и родных!!!!!!!!! И пусть каждая ладошка дарит вам энергию и силы оставаться тем - кто вы есть!!!!!!!!!!!!!!!!

[bagira72]

Верочка! Большое спасибо за Вашу щедрость!!!!!!! Вы - невероятной Души Человек!!!!! Здоровья Вам, процветания, неугасимого творчества!

[ОльгаРомашка]

Вера, сказать, что благодарна за твою щедрость души, не сказать НИЧЕГО! Огромное преогромное человеческое спасибо за то, что в наши руки отдала.
Чес говоря, когда я прочитала название темы в новых сообщениях, пошла из любопытства глянуть на фото котят или щенков И даже не ожидала чего другого! Тане-Курочке, как всегда спасибо за вовремя подставленное крыло.
Ещё раз - СПА-СИ-БО!!!!!

[oga]

Вера,заглянула к тебе в темку.Огромное спасибо за твою щедрость.Вдохновения тебе творческого, удачи.

[Галиночка -Я]

Верочка, провела в эту субботу на юбилее Ваше "Ромашковое признание в любви". Как я и ожидала, оно произвело огромное впечатление не только на виновницу торжества, но и на всех гостей (слезы и улыбки одновременно...).
Как только я начала рассказывать легенду о ромашке в зале наступила неестественная тишина, а после слов "Сейчас Ваш муж сотворит настоящее чудо..." кто-то воскликнул "Неужели здесь поле с ромашками появится?!".

А дальше гром аплодисментов, рассказ супруга о том, как зарождалась их любовь и зажигательный танец на ромашковом поле.

Верочка, еще раз большое Вам спасибо за творчество и щедрость!!!

[вера денисенко]

еще раз большое Вам спасибо за творчество и щедрость!!!

удачи вам)))) я очень рада что взяли этот момент в работу))) по позже ещё выложу блоки,пока к сожалению нет времени,заканчивается театральный сезон в детской студии, 20 мая закрытие спектаклем....а там ещё последний звонок))))

[Ivica]

Вера, я ещё не успела просмотреть всю тему, пришла сюда по ссылке "Оскара...." и просто обомлела. Тут целый клад твоих волшебных идей, а всё, что касается театра, только по фото становися понятным сразу твой уровень мастерства. Спасибо тебе за всё и удачи!

[Кoshka-мр-р]

Верочка, спасибо большущее за Вашу щедрость, и замечательные моменты!

[макушка]

Вера,привет в твоей теме!!!Верочка присоеденяюсь ко всем благодарностям.И желаю что бы твоя щедрость принесла тебе много много заказчиков,признания и успеха в том числе и финансового!!!-И прими мое ромашковое признание твоего таланта!!!

[вера денисенко]

И прими мое ромашковое признание твоего таланта!!!

Валерочка,спасибо тебе большое!!! Я очень ценю общение с тобой и помощь которую ты мне всегда оказываешь!!!

[Элия Алена]

Вера, спасибо Вам огромное! Ваш сценарий к дню славянской письменности и культуры очень помог, взяла кусочек. Только сегодня, с детьми, "отплясали".

[вера денисенко]

Ваш сценарий к дню славянской письменности и культуры очень помог,

рада что вам пригодился))))

[***Маруся***]

Вера, спасибо тебе))) Провела твое "Ромашковое поле", ооооочень понравилось всем. Трогательно и интересно, а какой был танец на ромашковом поле! Это запоминающийся и очень красивый момент)))