Отчетная документация

[zaic]

Друзья, помогите! Дайте посмотреть - пример "отчёт о выполнении муниципального задания бюджетного учреждения культуры Дом Культуры за 1 полугодие 2012".
Чтобы Всем!

[Алла и Александр]

zaic,

Мы отчитываемся ежемесячно вот по такой форме. отчет о выполнении мун.задания.docx

Но в каждом регионе свои требования к мун. заданию.

[Svetlunya]

Спасибо, Аллочка!

[Рамоновна]

Коллеги, сегодня сдала годовой отчет в области.

Некоторые материалы - о работе метод.совета, по народному творчеству, социо-культурная деятельность = здесь
http://domkultura.jimdo.com/документ...�ументы/

А вообще областной вопросник выглядел так


ВОПРОСНИК

I. Статистические отчёты:
1.1. Сведения о КДУ за 2014 год всех ведомств (форма 7-НК) – в 1 экземпляре на каждое КДУ;
Примечание: в статистических отчётах раздел «Библиотечная деятельность и библиотечные фонды» не заполняются.
1.2. Свод годовых сведений о КДУ системы МК РФ за 2014 год – в 1 экземпляре.
Примечание: при изменении сети КДУ в 2014 году необходимо предоставить копию Постановления администрации муниципального района или Распоряжение администрации сельского поселения.

II. Мониторинг сети учреждений культуры клубного типа ______ района Воронежской области по состоянию на 01.01.2015 года:


III. Показатель «Увеличение численности участников культурно-досуговых мероприятий (по сравнению с предыдущим годом)». План на 2015 год (помесячно).

IV. Культурное обслуживание населённых пунктов,
не имеющих стационарных КДУ (ПКУ, КДУ) в 2014 году
(обязательно для всех районов)
- план работы и график выездов учреждений культуры по внестационарному обслуживанию населения на 2015 год.
Приложение: фотоматериал с места проведения мероприятий на электронном носителе.

V. Информация о работе районных культурно-досуговых учреждений (РКДУ):

5.1. Сведения о РКДУ
- наименование; в составе какого культурно-досугового объединения; Ф.И.О. руководителя РКДУ; адрес, телефон/факс, e-mail, сайт;
- год основания; наличие зрительного зала (кол-во мест), конференц-зала, кинозала (кол-во мест);
- коллективы, имеющие звание «Народный», «Образцовый» (перечислить).
5.2. Кадровый состав РКДУ (ФИО, должность, образование (указать какое учебное заведение и факультет закончил), стаж работы (в отрасли и в должности).
5.3.Материально-техническая база (виды и объёмы ремонтных работ; благоустройство прилегающей территории; приобретение технических средств, сценического оборудования; костюмов, музыкальных инструментов и т.д.).
5.4. Выполненная работа по основным направлениям деятельности:
- перечень проведённых мероприятий по категориям населения с приложением текстовых отчётов о наиболее интересных мероприятиях (не более 5-ти), проведённых в районе (не более 2 страниц шрифтом №14). Приложить сценарные разработки, фото- и видеоматериалы;
- подробное описание инновационных форм и методов работы, внедрённых в деятельность РКДУ в 2014 году с приложением фото- и видеоматериалов. Проектная деятельность учреждения (разработка и реализация);
- перечень платных услуг (указать сумму доходов по каждому виду деятельности).
5.5. План работы РКДУ на 2015 год.

VI. Информация о работе сельских модельных учреждений культуры
(для --------------------------------------- районов)
Представить отчет по пунктам 5.1 -5.5

VII. Информация о работе районных методических служб (РМС):
7.1. Полное название службы, выполняющей функции методического обеспечения культурно-досуговых учреждений района (принадлежность, адрес, телефон/факс, e-mail).
7.2. Кадровый состав РМС (ФИО, должность, образование (указать учебное заведение, специальность), стаж работы (в отрасли и в должности).
7.3. Аналитическая справка о деятельности РМС должна содержать информацию:
- оказание методической и практической помощи сельским клубным учреждениям с указанием формы оказания помощи, количества выездов, их периодичности;
- организация и проведение учебных мероприятий для сельских клубных работников с указанием периодичности проведения, формы занятий, тематики, категории обучаемых, посещаемости учебных мероприятий, оценки их эффективности;
- разработка и издание методических материалов по направлениям деятельности с приложением лучших материалов, сценариев;
- проведение мониторингов (социологических опросов) изучения эффективности оказания услуг культурно-досуговыми учреждениями, интересов и потребностей различных социально-возрастных групп населения и др. с приложением полученных материалов, анкет. Опыт внедрения результатов исследований в практику;
- издательская деятельность по обобщению и распространению опыта работы лучших культурно-досуговых учреждений района с приложением материалов;
- мероприятия по художественному оформлению культурно-досуговых учреждений района и благоустройству их прилегающих территорий с приложением фото.
Укажите, какие инновационные формы и методы работы внедрены в деятельность сельских культурно-досуговых учреждений района в 2014 году. Проектная деятельность учреждения (разработка и реализация).
Приложение к отчёту:
1. Текстовой отчёт о наиболее интересных мероприятиях (не более 3-х), проведённых в районе (не более 2 страниц шрифтом №14) с приложением фотоматериалов.
2. План работы РМС на 2015 год.

VIII. Информация по району в целом о социокультурной деятельности КДУ:
8.1. Работа с детьми, подростками и молодёжью и работа с детьми на базе КДУ, в том числе в летний период (мероприятия по патриотическому, духовно-нравственному воспитанию, формированию здорового образа жизни).
8.2. Работа с молодыми семьями, творческими семьями.
8.3. Работа с людьми старшего поколения, инвалидами (создание новых клубов по интересам, проведение мероприятий).

IX. Отчёт о деятельности самодеятельных коллективов всех жанров
со званием «Народный (образцовый) коллектив»:

9.1. Творческая деятельность коллектива в 2014 году:
- концертная деятельность (количество платных, благотворительных, обменных концертов и спектаклей), заработанные средства;
- формирование репертуара (перечень произведений и постановок в 2014 году, план на 2015 год);
- участие в районных, областных, межрегиональных и всероссийских фестивалях и конкурсах народного творчества (копии дипломов за 2014 год);
- приложить иллюстративные материалы (фото и видео на электронном носителе; буклеты, программы, публикации).
9.2. Участие руководителей коллективов в мероприятиях по повышению профессионального мастерства.
9.3. Предоставить художественную статью с фотографиями об ансамблях и их руководителях, отмечающих юбилейные даты в 2015 году.
9.4. Материально-техническое оснащение: приобретение в 2014 году сценических костюмов, инструментария, декораций, сумма затраченных средств и источник финансирования.

X. Информация о состоянии и развитии любительского творчества:

10.1. Образованные в 2014 году коллективы самодеятельного художественного творчества (жанр, численность, возраст участников).
10.2. Перечень и характеристика районных жанровых фестивалей и конкурсов, проведённых в 2014 году (статус - районный, межрайонный, с какого года проводится, периодичность проведения, жанр, количество участников, проблемы организации).
10.3. План проведения районных и межрайонных фестивалей и конкурсов на 2015 год.

XI. Информация о работе мастеров декоративно-прикладного творчества
11.1. Какие конкурсы, мастер-классы, выставки декоративно-прикладного творчества были проведены в 2014 г.
11.2. По каким видам ДПИ необходимы обучающие мероприятия (мастер-классы, семинары), методические разработки для повышения профессионального уровня руководителей кружков декоративно-прикладного творчества?
11.3. Предложения по выдвижению мастеров на присвоение звание «Народный мастер Воронежской области» в 2015 г.

XI. Информация о работе Домов ремёсел
11.1. Сведения о Доме ремёсел:
- полное юридическое наименование, адрес, телефоны, Ф.И.О. руководителя (предоставить копию Положения об учреждении);
- наличие отдельного здания (помещений), наличие постоянной выставочной экспозиции;
- сведения о кружках в таблице:

11.2. Деятельность Дома ремёсел:
- проведение обучающих мероприятий (мастер-классов, семинаров) для местного населения и работников сельских КДУ;
- способы привлечения населения к занятиям в Доме ремёсел.
- участие Дома ремёсел и мастеров декоративно-прикладного творчества в выставках, фестивалях, семинарах в других регионах России в 2014 г. (представить копии дипломов, грамот, фото, буклетов).
- перечень платных услуг (указать сумму доходов), пути реализации продукции.
- проблемы в деятельности Дома ремёсел.

XII. Информация о работе по возрождению и сохранению
традиционной народной культуры

12.1. Мероприятия по возрождению, сохранению и развитию традиционной народной культуры:
- перечень фольклорных фестивалей, праздников, конкурсов (районных и сельских);
- в каких КДУ функционируют комнаты, уголки крестьянского быта. Какие мероприятия в них проводятся;
- экспедиционная деятельность (какие фольклорные материалы были зафиксированы, в каком населённом пункте, кем; оказание помощи приезжим фольклористам);
12.2. Сведения о самодеятельных фольклорных коллективах в соответствии с показателями формы №7-НК, (раздел 2, графа 19).
- какие необходимы обучающие мероприятия (темы) и методические материалы для руководителей фольклорных коллективов.
12.3. Отчёт о деятельности фольклорных ансамблей со званием «народный/образцовый» (по форме – раздела № VIII настоящего вопросника).

[Зарница]

Коллеги, кто нибудь уже видел новую форму 7 - НК? Кто как собирается вести учет инвалидов? - давайте обсудим - не за горами годовые отчеты!!!

[Натник]

Коллеги, кто нибудь уже видел новую форму 7 - НК?

нам давали, список инвалидов я беру в администрации, в деревне это проще, мы же всех знаем. Я просто думаю, для облегчения сдачи годового, я в журнале учета работы введу новый столбец, касаемый инвалидов, а в этом году у меня эта цифра будет "на глаз", потому что в течение года мы учет этих людей на мероприятиях не вели.

[Костенко Окс]

Вы умница и сайт Вашего учреждения просто замечательный Спасибо

[sklyarihhha]

День добрый. Скажите, коллеги, вы по каждому проведенному мероприятию отчет строчите? Так они надоели, сил нет! Не знаешь, то ли творчеством заниматься, то ли рукописями. Причем, начинаешь искать в интернете что то новенькое ( не всегда мозг заточен на интересные сочинения) так там не ничего!Либо все с табличном варианте!

[Алла и Александр]

Девчонки, возник у меня недавно вопрос, который мне "покоя" не дает ))))) Скажите, пожалуйста, как вы ведете Журналы учета работы кружков и объединений. С начала календарного года или учебного? И если есть какие-либо нормативные документы по этому вопросу, то поделитесь ими.

[Рамоновна]

Алла и Александр, у меня есть хорошая форма. Принесу с работы

[вера денисенко]

есть хорошая форма

можно мне тоже пожалуйста?)))

[вера денисенко]

или учебного?

мы ведём с учебного так как летом у нас официально идёт ремонт, июнь ещё в ходит,так как у нас при школе работает летний лагерь и поэтому кружки ещё работают...

[Рамоновна]

Выложила 2 формы-журнал учреждения и журнал клубного формирования- на свой сайт(к вечеру опубликуется) . Тема- Документы

[Алла и Александр]

Выложила 2 формы-журнал учреждения и журнал клубного формирования-

Ира, спасибо большое. Меня, правда, больше интересует вопрос о сроках ведения журнала клубных формирований. С начала календарного года или учебного. Есть ли какие-то на этот счет документы, регламентирующие этот момент.
Я от многих слышу, что ведут они эти журналы с начала учебного года. Почему? Только потому, что так удобно? Но ведь Дома культуры - не школы. И работа клубных формирований у нас предполагается на весь календарный год.

[Натник]

Алла, у нас тоже работа кружков идет с сентября по май, а клубы по интересам работают с января по декабрь...о документах, регламентирующие этот момент, ничего не слышала.. как я понимаю, кружки это все таки обучение, поэтому так и заведено...