Ответить с цитированием
Групповая заявка делается, если на каждые 9 детей нет достаточного количества сопровождающих (то есть, если 9 детей - 1 взрослый, 18 детей - 2 взрослых) Руководитель сопровождающим не считается. Иногда квота: 10 детей - один взрослый. Обязательно должен быть медик профессиональный в группе - он указывается в списке группы. Прилагается его документ об образовании, либо выписка из трудовой книжки. Мы теперь не заморачиваемся с групповой заявкой. оформляем просто билеты, так как родителей ездит достаточно. Не вздумай оформлять групповой билет (один на всех) Его потом не сдашь, если кто-то откажется ехать...Сообщение от EVI
Пишется заявка так:
Начальнику вокзала (город)
Фамилия, имя, отчество
Заявка на приобретение проездных билетов.
Уважаемый (Ф.И.О.)!
Администрация (полное название учреждения) просит Вас оказать содействие в приобретении билетов по маршруту (город поездки "туда" пишем) на (число, месяц, год) на поезд (номер, дата отправления) в количестве (сколько количество всего) и "обратно" (всё то же самое: число, месяц, год, номер поезда, дата отправления) в количестве:......
Список группы прилагается.
Заявку делаешь в двух экземплярах. Внизу заявки - подпись директора и главного бухгалтера. (напротив фамилии с инициалами и указанием должности) Печать, само собой разумеется.
Должен подписать Начальник вокзала, только потом идёшь в кассу. Есть кассы, которые работают с группами, либо - если касса одна, то есть определённое время работы с групповыми заявками.
Список группы (тоже несколько экземпляров)
Вначале (в "шапке") пишешь:
Список группы такого-то коллектива для участия в таком-то конкурсе танца, проводимом там-то....
Далее оформляешь в таблице:
Фамилия,имя, отчество, дата рождения, название документа, серия, номер, кем выдан. В списке дробишь: обучающиеся, руководитель и сопровождающие. Этих дробишь дальше; у кого льготный билет, у кого - полный билет (льготный - это либо детский билет, либо школьный - школьный билет идёт со скидкой независимо от возраста. Главное, чтобы в школе учились - по справке из школы. Справка действительна 3 месяца всего, сильно заранее не брать, детский - до 10 лет по России, до 14 лет - по Украине) Льготный билет - с 15 сентября по 15 мая (в России)
Внизу списка так же печать и подписи.
Вот этот список и несёшь в кассу, а не все документы таскаешь с собой. Этот же список и предъявляешь при посадке в поезд, а потом уже документы смотрят - в вагоне. Главное, чтобы у всех БЫЛО ГРАЖДАНСТВО РОССИИ (при пересечении границы), СПРАВКА ИЗ ШКОЛЫ (для льготного проезда) и СОГЛАСИЕ от родителей, если ребёнок едет без их сопровождения - если пересекаешь границу!
Всяко-разно купили билеты. Правда обратно в двух вагонах.. Но хоть так. И то последние билеты обратно покупали (мест больше не осталось)..
Социальные закладки