24-28 октября -"НОВОГОДНИЙ КРУИЗ" в СОЧИ. Подготовка, организация и подведение итогов (фитбек)

[Ясмин]

Марина, а именно террабайтные диски нужны? Пара сотен гигов не подойдет?

[MAGISTRA]

Номинации Международного конкурса мастеров праздника "Мастер праздника"
[IMG]http://*********su/290911.jpg[/IMG]

1.Гран При Международного Фестиваля Мастеров Праздника "Арт-Магистраль" -Конкурс "Мастер праздника"
2. "Детский праздник"
3. "Ведущий новогоднего корпоративного события"
4 "Дед Мороз -2011"
5."Снегурочка -2011"
6 "Ведущий свадебного торжества"
7."Лучшая игровая программа"
8."Открытие фестиваля"

[Mazaykina]

Марина, а именно террабайтные диски нужны? Пара сотен гигов не подойдет?

нуууу, не знаю... Это я так, образно!

[Ясмин]

Понятно. А ты уж думали диск покупать новый. :)

[VASCHURIYA]

Здравствуйте!!! Меня зовут Люся Белявская. Я очень благодарна всем форумчанам за огромное количество идей! Они не раз выручали! Безумно хочется приехать на семинар в Сочи!!!Подскажите, места ещё есть?

[MAGISTRA]

Людмила! Да! Только ооооочень все быстро делайте!!!!! Ждем вас!

[Ольга Штерн]

Билеты на руках, до Сочи еду в одном поезде в Асенькой и Денисом, практически в соседних вагонах. они в 10, а я в 8!!!
Чумадан ужо месяц стоит и ждёт своего звёздного часа...Тока слепого кошака от него гоняю - этот стервец мечтает его пометить!!!!

[Ясмин]

Вау, дорога будет веселой. :)

[ОленькаАрт]

Девочки! Сегодня купила билеты. Поезд Новосибирск-Адлер №139. Кто-нибудь едет на нём?

[Инна Морозова]

А кто прилетает? Я буду в Сочи в 15.50.

[MAGISTRA]

Уважаемые участники!
Сопоставив графики заезда участников (временной разброс),оценив транспортную обстановку в городе Сочи (пробки) стало ясно,то организовать одновременный трансфер просто нереально: из заявленных дней фестиваля мы теряем полностью 24 октября! А это оплаченное время проживания,питания и мастер-классов.
Санаторий "Актер" находится в доступной зоне (рядом гостиница "Редиссон Лазурная") и быстрее добраться самостоятельно ( проверяли лично)

г. Сочи, Курортный проспект, 105 А

Добраться до санатория «Актер» от ж/д вокзала г. Сочи можно автобусами № 3, 120, 121, 125 и маршрутными такси № 3м, 3а, 41, 43, 100, 105, 106, 110, 121, 122, 142, 143, 167.

От аэропорта г. Адлер – автобусом № 105 или маршрутным такси № 105 до остановки «Санаторий «Заря».

В течении дня на форуме будут выставлены телефоны доступного такси..

На форуме "Эвента" в теме график заезда и отъезда можно найти компаньона на такси.в целях экономии. Просьба участникам внимательно отнестись к информации.

[ОленькаАрт]

Девочки! Кто приезжает в Сочи 24 с 6 до 7 утра? Давайте встретимся. Будем вместе добираться!

[MAGISTRA]

Внимание участникам фестиваля!
Вопрос организации трансфера и основных организационных вопросов!


1.Фестиваль проводится с 24 по 28 октября. Официальный заезд участников в санаторий "Актер" только 24 октября - выезд 28 (8.00часов утра)

Официальная работа оргкомитета начинается исключительно в эти сроки!

2. Коллективный заезд участников проводится только 24.10.
Место официального сбора,где будет находится автобус: ж/д вокзал,"Под часами". Ответственный администратор будет находится у автобуса.
Время сбора участников 12.00. Доставка участников к месту сбора проводится самостоятельно,т.к. и время ожидания для тех,кто приезжает в ранние часы.

3. До назначенного официального сбора участников приезд в г.Сочи в ранние сроки проводится самостоятельно и участник несет личную ответственность за проживание,питание в ожидании официального сбора коллективного заезда в санаторий

5. Заезд участников в санаторий 24.10 в 13.00 часов (ресепшен,аккредитация проводится в конц.зале размещения в номерах)
Открытие фестиваля -14.30 часов

6. Закрытие фестиваля -27.10 в 24.00 часа. Коллективный выезд из санатория 28 октября в 8.00 часов ( так же организованный,автобус будет располагаться у санатория "Актер" и прибывает к изначальному месту сбора (ж/д вокзал "Под Часам"

7. В процессе подготовки мы ушли от намеченного строго плана организации трансфера. Опираясь на собственный опыт участия в проектах,где приходилось долго ждать назначенного времени места сбора для коллективного отъезда,испытывая дискомфорт,оказавшись в незнакомом городе и ожидать до суток размещаясь в гостиницах( не сообщалось место проведения),можно было самостоятельно добраться и успеть отдохнуть я приняла решение забронировать места для участников приезжающих ранее 12 часов 24 октября.

8. Для комфортного заезда и размещения 21,22,23 октября были забронированы 1,2 местные номера с питанием и проживанием на основании указанных данных в отдельной теме по корпоративной цене:1300 рублей сутки (самостоятельная оплата)

9. Учитывая,что до назначенного времени проведения остается мало времени,то участники могут информировать меня об отказе проживания в санатории до 24 октября, дождаться официального сбора 12.00 часов 24 октября и не потерять сумму,заложенную на трансфер 100рублей с человека в одну сторону.

10. Предлагая самостоятельную доставку и занимаясь организацией расселения участников 21.22.23 октября оргкомитет провел работу,обеспечивая комфортные условия до официального начала и это исключительно личная инициатива оргкомитета

11. Сумма трансфера уже учтена в итоговой аккредитации и участники получат на руки документы

Организация мероприятия прозрачна и оргкомитет стремиться обеспечить максимум комфорта и информативности.

ВНИМАНИЕ!

1. Те,кто принимает решение заехать самостоятельно может это сделать сразу по прибытию и заселяться в "Актер"

2. Те,кто принимает решение коллективного отъезда
Сбор в 12.00 "Под часами" ж/д вокзала

[IMG]http://*********su/344678.jpg[/IMG]

[MAGISTRA]

Уважаемые участники фестиваля! До начала "Арт-Магистрали" осталось несколько дней. Последние рекомендации перед отъездом в Сочи. Всем обязательно ознакомиться.

1. Мы начинаем работу 24 октября коллективным заездом и завершаем 28 октября. В 8.00 часов - выезд из санатория.

2. Время до и после оплачивается отдельно.

3. Внимательно изучите графики трансфера. Не указавшие точное время прибытия ищите удобное время рейсов.

4. Сбор участников к назначенному времени на ж/д вокзале "Под часами" иметь на себе опознавательный праздничный знак.

5.Сбор в аэропорту на выходе.

6. Для приезжающих ранее или решивших добираться до санатория самостоятельно телефоны такси:
Телефоны такси:
"Круиз" 8 862 2 39 77 78
"Ника" 8 862 2 41 11 11
Заказ такси
не менее чем за 2 часа до ж/д вокзала
не менее чем за 4 часа до аэропорта
Стоимость от ж/д - ок.250 рублей
Стоимость от авиа - 950 -1000 рублей

Адрес санатория "Актер"
г. Сочи, Курортный проспект, 105 А

7. По прибытию в санаторий вы идете на ресепшен, обязательно указав.что вы участники "Арт-Магистрали",получаете ключи и заселяетесь в номера.

8. Расписание столовой:
завтрак: 8.00 -9.30
обед: 13.00 -14.00
ужин: 18.00 - 19.00

9. Аккредитация участников будет происходить 24 октября с 10.00 до 14.00 часов. Для аккредитации вы должны пройти в концертный зал санатория ( все в одном здании) внести окончательную сумму, получить документы и атрибутику фестиваля. Напоминаем,что оплата производиться в полном объеме( включая сопровождающих мужей и жен) администраторам фестиваля.
вход на территорию санатория, мероприятия на основании бейджа!

10. Программа первого дня (24.10)
Открытие фестиваля:
14.30 - сбор участников фестиваля в танц.зале ( конц/зал)
Форма одежды: футболка фестиваля, джинсы ил брюки,спотривная обувь,бейдж
14.45 - Церемония открытия фестиваля
- короткое приветствие от представителей стран и городов
15.30 - Квест "Сокровища Черного моря"
18.00 -19.00 - ужин
19.30 - "Новогодний корпоратив от А до Я"
в программе:
- Конкурсные выступления участников ( предварительно согласовать с ДЖ музыкальное оформление)
- Конкурс красоты и таланта "Снегурочка 2011"
- Новогодний тендер,разработка новогоднего корпоратива
- Открытие "Банка Общих идей"

11. Не забыть:
- Материалы для банка идей
- Флешки,жесткие диски,ноутбуки
- Реквизит,если он необходим
- Сценарные планы конкурсных выступлений для ДЖ
- Наряд и маску для бала-маскарада
- Спортивную обувь,джинсы
- Купальники,шапочку,полотенце, шлепки,справку) для бассейна
- Фен, если есть компактный утюг
- Запас средств для покупки реквизита, программ

И ГЛАВНОЕ!! НАСТРОИТЬСЯ НА ПОЗИТИВ!! ВОЗЬМИТЕ С СОБОЙ ХОРОШЕЕ НАСТРОЕНИЕ и ЖЕЛАНИЕ РАБОТАТЬ,ОБЩАТЬСЯ,ЗАРЯЖАТЬСЯ ЭНЕРГИЕЙ ТВОРЧЕСТВА!

[MAGISTRA]

График трансфера участников фестиваля «Арт-Магистраль»

21 октября - самостоятельный приезд и заселение с доп. оплатой в санаторий «Актер»

Карташова Светлана Владимировна - Оренбург
Лукиянчук Алексей – Петрозаводск

22 октября - самостоятельный приезд и заселение с доп. оплатой в санаторий «Актер»
Овсянникова Наталья – Краснодар

23 октября - самостоятельный приезд и заселение с доп. оплатой в санаторий «Актер»
Зеленков Сергей - Самара
Курносова Светлана – Арзамас
Потапова Елена – Самара
Валитова Гульнара – Сорочинск
Игнатьева Ирина – Пермь 17. 45 ( авиа)
Житкевич Виктория - Тарко-Сале 22.50 (авиа)
Финашкина Наталья - Тарко – Сале 22.50 (авиа)
Арбузова Ольга – Красноярск ?
Потапова Оксана – Красноярск
Варламова Ирина – Красноярск поезд
Шестакова Оксана – Алматы 12.30 (авиа)
Фролова Елена – Караганда 12.30 (авиа)
Жукова Анастасия Алматы 12.30 (авиа)


24 октября

ж/д вокзал. Сбор «Под часами» иметь на себе опознавательный праздничный знак
Всем,кто не сообщил дату точного приезда, просьба подстроиться под графики расписания

1 рейс: 7.30 утра

Андриевская Александра -Львов– 5.10
Артемова Ольга -Армавир -6.02
Авдеева Елизавета 2 чел Ставрополь – 6.28
Жданова Галина Ставрополь -6.28
Гараева Елена -Москва 06.28
Савченко Ольга Белгород -6.44
Чмыркова Наталья Днепропетровск 7.23
Куликовская Елена -Днепропетровск- 7:23


2 рейс: 12.00 (12.45 отъезд)

Соловьева Елена Одесса -10.39
Старовойтова Татьяна Могилев -10.39
Белявская Людмила Москва – 11.15
Григорова Анна -11.15
Николаева Ирина -11.15
Холява Лариса - 12.43

Аэропорт у выхода из аэропорта

1 рейс: 14.00

Мухортова Олеся 09:55
Оксана Ерегина: - 9:55
Демиденко Юлия 12-45
Гаттарова Ю.Р.- время: 13.45.;

по - согласованию
Перевалов Евгений Леонидович 15.50
Ждановский Константин Алексеевич- 15:50