Сообщение от
ЯАлекс
Тихо, спокойно с чувством собственного достоинства:smile: говоришь, что вы готовы к сотрудничеству, но для оказания профессиональных и качественных услуг вам необходима информация и им необходимо заполнить "тех задание"
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
НА РАЗРАБОТКУ МЕРОПРИЯТИЯ
ВВОДНЫЕ ДАННЫЕ
- Дата составления ТЗ
- Ответственное лицо (со стороны заказчика)
- Ответственное лицо (со стороны Вашей фирмы)
ИНФОРМАЦИЯ О ФИРМЕ
- Название
- Род деятельности
- Краткая история
ИНФОРМАЦИЯ О МЕРОПРИЯТИИ
- Цели и задачи мероприятия
- Статус мероприятия
- Точная дата, время и место проведения
- Нужна ли тематика мероприятия (выделить наиболее предпочтительные темы)
- Информация о проводимых уже мероприятиях.
- Недостатки, ограничения для проведения мероприятия
ФИО гостей которым предоставляется тост – слово, должность, род деятельности. А так же неофициальная информация о человеке (хобби, особенности характера, детское прозвище, особенности поведения и т.п.)
ТЕМАТИЧЕСКОЕ МЕРОПРИЯТИЕ
Информация о юбиляре, предприятии, фирме и т.п. (общая информация, хобби, спортивные достижения в детстве, любимые книги, фильмы, сфера профессиональной деятельности, мечты, кем их хотели видеть в детстве родители, любимые блюда, любимые цвета (фирменные цвета), любимый спорт, любимая музыка, любимые актеры, достижения фирмой, предприятием) После получения данной информации – готовиться на выбор три темы по форме проведения мероприятия после выбора понравившейся темы – заключаться договор выставляется счет на предоплату (70%) за разработку полного сценария и хода мероприятия.
Производиться выбор артистов и творческих коллективов согласуются с ними дата и гонорар. Далее составляется уточненная смета мероприятия. После утверждения сметы мероприятия заключается договор и выставляется счета с последующей 100 % оплатой артистов и творческих коллективов а так же счета на организацию и проведение мероприятия.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
- Уровень помещения (расположение в городе, характеристика зала)
Технические возможности (качество) – наличие светового и звукового оборудования.
- Стиль проводимого мероприятия (пафосный, торжественный, тихий, романтический, семейный, активный, развлекательный и т.п.
- Количество гостей, отдельно мужчин и женщин
- Уровень приглашённых гостей?
- Что ожидаете от проведенного мероприятия
- Пожелания по уровню приглашенных артистов
(Артисты и творческие коллективы Санкт-Петербурга, Артисты и творческие коллективы Российского масштаба)
Контактная информация (e-mail, телефоны, ФИО)
Тем самым ты подчеркнешь высокий уровень оказываемых вами услуг, и отсечешь фирмы "играющие" в организацию праздника
Социальные закладки