Документы, регламентирующие деятельность

[darina1]

Какой перечень документов для проверки Министерства культуры вы заполняете? Сейчас очень уж усложнили. Мы в последний раз заполняли такой вариант. Занимаемся только тем, что постоянно сидим над бумагами...........на творчество времени практически нет). Неужели везде так?


Приложение к письму министерства
культуры Самарской области
№________от ____ ________2015 г.
Перечень документов, подтверждающих исполнение целевых показателей,определенных «дорожной картой» в рамках заключенных соглашений с муниципальными образованиями Самарской области и проводимым мониторингом

1.Общие документы

1.Дополнительное соглашение к соглашению «Об обеспечении достижения в 2014-2018 годах целевых показателей (нормативов), определённых Планом мероприятий («дорожной картой») изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности сферы культуры Самарской области» (приложение №2 за 2015 год);

2.Перечень муниципальных учреждений культуры по направлениям деятельности по состоянию на 01.01.2015 г;

3.Нормативный документ, утверждающий режим работы муниципальных учреждений культуры и их структурных подразделений;

4.Отчетные формы мониторинга основных показателей деятельности за 1 квартал 2015 г. (ежемесячный - по форме №5, ежеквартальный - по форме №6 приложений к распоряжению министра культуры Самарской области от 26.09.2014г.№468-р);

5.Муниципальные задания учреждений на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов (с приложениями)

2. Документы в разрезе показателей:

№п/п

Наименование показателя

Наименование документов, подтверждающих исполнение показателей

1.

Количество участников культурно-досуговых мероприятий, проводимых муниципальными учреждениями культуры, осуществляющими деятельность на территории Самарской области за 1 квартал 2015 года;

1. Перечень культурно-досуговых мероприятий (в том числе платных), с указанием количества участников и населения, проведеннных за 1 квартал 2015 года с приложением подтверждающих документов – отчет о реализованных билетах, акт/справка о посещениях, фото/видео материалы, другое (форма приложения №2);

2.

Количество населения, участвующего в платных культурно-досуговых мероприятиях, проводимых муниципальными учреждениями культуры за 1 квартал 2015 года;

1.Перечень культурно-досуговых мероприятий (в том числе платных), с указанием количества участников и населения, проведенных в 1 квартале 2015 года с приложением подтверждающих документов – отчет о реализованных билетах, акт/справка о посещениях, фото/видео материалы, другое (форма приложения №2);

3.

Количество участников клубных формирований за 2014 год;

1. Перечень творческих коллективов, клубных формирований, действующих на базе КДУ с приложением списочного состава участников (форма приложения №3).

4.

Доля детей, привлекаемых к участию в творческих мероприятиях, от общего числа детей (в возрасте от 0 до 18 лет) за 1 квартал 2015 года;

1.Реестр детских творческих мероприятий, проводимых с привлечением финансирования из средств муниципального образования на 2015 год (форма приложения №4);

2.Сводный информационный отчет о выполнении показателя за 1 квартал 2015 года (форма приложения №5);

3.Ведомость участия в разрезе муниципальных учреждений за 1 квартал 2015 года (форма приложения №6).

5.

Увеличение доли представленных (во всех формах) зрителю музейных предметов в общем количестве музейных предметов основного фонда музеев Самарской области за 1 квартал 2015 года;

1. Акт о выдаче предметов из фонда музея;

2. Топографическая опись экспозиции;

3. Перечень предметов для размещения на интернет-сайте музея/сенсорные киоски (утвержденный методическим советом).

6.

Увеличение посещаемости музейных учреждений Самарской области (тыс. человек) за 1 квартал 2015 года;

1.Отчет о реализованных билетах за 1 квартал 2015г.;

2.Акт/справка о посещениях.

7.

Увеличение количества библиографических записей в корпоративном электронном каталоге библиотек Самарской области за 1 квартал 2015 года;

1.Скриншот (Screenshot) последней записи электронного каталога;

2.Ежемесячный план работы библиотеки с указанием времени выполнения мероприятий и предоставлением первичных документов, подтверждающих подготовку к указанным в плане мероприятиям;

3.Дневник работы библиотеки на 2015 год (читаемость, посещаемость).

8.

Соотношение средней заработной платы работников учреждений культуры муниципального образования и средней заработной платы работников организаций Самарской области за 1 квартал 2015 года;

1.Копия формы федерального статистического наблюдения № ЗП–культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала», № ЗП–образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» с отметкой Самарастат за 1 квартал 2015 г.

2.Информация по перечню должностей и профессий персонала работников учреждения, отнесенного по строкам формы.

3.Копия документов, подтверждающих расчет среднесписочной численности работников и фонд начисленной заработной платы работников за отчетный период;

4.Копия нормативно правового акта, устанавливающего систему оплаты труда работников учреждения (постановление Администрации муниципального района, решение Думы и т.д.);

5.Копия Положения по оплате труда работников учреждения с приложением показателей деятельности по расчету стимулирующих надбавок, премий;

6.Копия нормативно правового акта, утверждающего перечень основного и вспомогательного персонала работников учреждения. Расчет фонда начисленной заработной платы основного и вспомогательного персонала работников за отчетный период;

7.Расчетно-платежные ведомости и своды по заработной плате (январь-март 2015г.);

8.Планы финансово-хозяйственной деятельности учреждений, сметы доходов и расходов;

9.Показатели, характеризующие эффективность мероприятий по совершенствованию оплаты труда работников учреждения (форма приложения №7).

9.

Повышение квалификации

за 2014 год;

1.Информация по повышению квалификации (форма приложения № 8);

2.Планы повышения квалификации на 2014 год;

3.Перечень работников, прошедших квалификацию в отчетном году, в том числе с выдачей документа установленного образца;

4.Подтверждения (копии документов установленного образца).

10.

Переход на эффективный контракт за 2014 год;

1.Информация по переходу на эффективный контракт (форма приложения № 9);

2.Обезличенные эффективные контракты, в том числе руководителей (по направлениям: КДУ, библиотека, музей, ДШИ), специалистов (по направлениям: КДУ, библиотека, музей, ДШИ), 1-2 по каждому виду;

В случае, если в период с 07.03.2013 по настоящее время приняты на работу новые руководители учреждений, обезличенные трудовые договора на данных руководителей представляются в обязательном порядке.

11.

Оценка эффективности учреждений культуры за 2014 год и 1 квартал 2015 года.

1.НПА о порядке оценки эффективности муниципальных учреждений культуры.

2.Результаты оценки эффективности за 1 квартал 2015 года (оценочные листы, протоколы и пр.).

3.Сведения о выявленных по итогам оценки за 2014 год неэффективных учреждениях и мерах, принятых в отношении данных учреждений.

[вокся]

Девочки-мальчики! Поделитесь, если у кого-то есть, договором о безвозмездной аренде помещения под клуб. Сельсоветы в этом году проснулись и решили срочно до Нового года заключить их со мной, как с руководителем районной КС. Они готовят свой вариант, удобным им. Я хочу подготовить свой. А потом будем искать консенсус)

[Рамоновна]

вокся, мы такие договора заключаем с 2013 года. А потом я приказом делегирую ответственность на заведующих. договор на работе. не забыть бы....

[вокся]

у нас главы все верили и надеялись на то, что работники и налоги вернутся на поселения... и до последнего не хотели даже слышать о том, что здание должно быть передано на безвозмездной основе... шепотом Юристы не самые сильные у нас в администрации, поэтому и висел этот вопрос нерешенный. Видимо пришло время)
Буду ждать, Ира. Спасибо)

[Рамоновна]

ДОГОВОР С ПОСЕЛЕНИЕМ

Договор
безвозмездного пользования нежилым помещением

_________________________ «01» ноября 2015г.
наименование населенного пункта

Администрация ____________________________________ сельского поселения Рамонского
наименование поселения
муниципального района Воронежской области, именуемая в дальнейшем «Ссудодатель», в лице главы _________________________________________ сельского поселения_______________________________________________________________________,
ФИО
действующего на основании Устава с одной стороны, и муниципальное казенное учреждение культуры «Рамонская централизованная клубная система», именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице директора Егоровой Ирины Викторовны, действующей на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем.
1.Предмет Договора
1.1. Ссудодатель передает Ссудополучателю в безвозмездное пользование здание ______________________________________________________________, расположенное по адресу:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
именуемое далее – Имущество. Имущество принадлежит на праве собственности Ссудодателю, что подтверждается _______________________________________________________________________
указать наименование, номер и дату документа
_____________________________________________________________________________________
1.2. Имущество передается для использования в соответствии с целями деятельности Ссудополучателя, определенными его Уставом в редакции, действующей на день заключения настоящего Договора. Использование Имущества или его части третьими лицами допускается исключительно с письменного согласия Ссудодателя.

2.СтоимостьИмущества
2.1. Инвентаризационная стоимость Имущества составляет
__________________________________________________________________________
2.2. Стоимость Имущества согласно оценке Сторон на дату составления настоящего Договора составляет __________________________________________________________________________
2.3.Данная стоимость является основой для определения ответственности Сторон в связи с настоящим Договором.

3.Срок Договора
3.1. Настоящий Договор заключен на срок до 1 ноября 2016 года. В случае, если за тридцать дней до окончания срока действия Договора ни одна из Сторон не подтвердит прекращение Договора, он будет считаться продленным на 1 год на прежних условиях.
4. Передача Имущества
4.1. Имущество передается Ссудополучателю по Акту, подписываемому полномочными представителями Сторон.
4.2. Имущество передается в состоянии, позволяющем его нормальную эксплуатацию в соответствии с целевым назначением.
4.3. По окончании срока действия настоящего Договора или в случае его досрочного прекращения на условиях, предусмотренных настоящим Договором или действующим законодательством, Ссудополучатель обязан вернуть по акту приема-передачи Имущество Ссудодателю в течение 10 дней с момента прекращения Договора.
4.4. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения Имущества, если Имущество погибло или было испорчено в связи с тем, что Ссудополучатель использовал его не в соответствии с настоящим договором или назначением Имущества, либо передал Имущество третьему лицу без письменного согласия Ссудодателя. Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения Имущества, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу.
5. Расходы по содержанию Имущества
5.1. Все расходы по содержанию Имущества несет Ссудодатель. Для выполнения этих обязательств, Ссудодатель вправе самостоятельно заключать от своего имени договоры с соответствующими организациями.
5.2. Улучшения Имущества, неотделимые без вреда для Имущества, произведенные Ссудополучателем, включая улучшения, произведенные с согласия Ссудодателя, не порождают для Ссудополучателя права требовать возмещения стоимости этих улучшений. По окончании Договора указанные улучшения передаются Ссудодателю одновременно с передачей Имущества.
6. Права и обязанности Сторон
6.1. Обязанности Ссудополучателя:
-поддерживать Имущество в исправном состоянии;
-не передавать Имущество или его часть в пользование третьим лицам без письменного разрешения Ссудодателя;
-при прекращении Договора вернуть Ссудодателю в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа и произведенных с согласия Ссудодателя неотделимых улучшений;
-в течение срока действия настоящего Договора допускать в помещение Ссудополучателя представителей Ссудодателя для проверки выполнения его условий;


6.2. Обязанности Ссудодателя:
-передать Имущество Ссудополучателю по акту в течение 10 дней с момента заключения настоящего Договора;
-одновременно с передачей Имущества передать Ссудополучателю оригиналы или копии документов, необходимых для использования имущества;
6.3.Права Ссудополучателя:
-улучшать состояние Имущества с согласия Ссудодателя;
-делегировать в соответствии с приказом ответственность за пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность, соблюдение санитарно-гигиенических норм и правил, правил охраны труда, правил техники безопасности заведующему _________________________________________________ сельского филиала;
6.4.Права Ссудодателя:
-улучшать состояние Имущества;
-контролировать содержание Имущества, предъявлять претензии и требования, связанные с эксплуатацией Имущества;
-вносить Ссудополучателю предложения по повышению эффективности деятельности учреждения и его качества работы.
7. Досрочное расторжение и отказ от Договора
8.1. По требованию Ссудодателя настоящий Договор может быть досрочно расторгнут в случаях, когда Ссудополучатель:
-использует Имущество не в соответствии с настоящим Договором или назначением Имущества;
- не выполняет обязанностей по поддержанию Имущества в исправном состоянии;
- существенно ухудшает состояние Имущества;
- без согласия Ссудодателя передал Имущество в пользование третьим лицам.
В перечисленных случаях Ссудодатель в письменном виде извещает Ссудополучателя о предстоящем расторжении Договора в срок не менее 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения.
8.2. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения настоящего Договора в случае обнаружения недостатков, делающих нормальное использование Имущества невозможным или обременительным, о наличии которых Ссудополучатель не знал и не мог знать в момент заключения договора или если Имущество в силу обстоятельств, за которые Ссудополучатель не отвечает, окажется в состоянии, непригодном для использования. В перечисленных случаях Ссудополучатель в письменном виде извещает Ссудодателя о предстоящем расторжении Договора в срок не менее 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения.
8.3. Ссудополучатель вправе без объяснения причин во всякое время отказаться от настоящего Договора, известив об этом в письменном виде Ссудодателя за 30 календарных дней.
9. Прочие положения
9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора.
9.2.Все приложения и дополнения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями и действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

10. Реквизиты и подписи сторон

Ссудополучатель
===================================

Ссудодатель
===================================





Акт
приема-передачи нежилого помещения

_________________________ «02» ноября 2015г.
наименование населенного пункта

Администрация ___________________________________ сельского поселения Рамонского
наименование поселения
муниципального района Воронежской области, именуемая в дальнейшем «Ссудодатель», в лице главы _________________________________________ сельского
поселения____________________________________________________________________
ФИО
действующего на основании Устава с одной стороны, и муниципальное казенное учреждение культуры «Рамонская централизованная клубная система», именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице директора Егоровой Ирины Викторовны, действующей на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Акт о следующем:

1. В соответствии с условиями Договора о безвозмездной передаче Имущества в пользование от «1» ноября 2015г., Ссудодатель передает, а Ссудополучатель принимает здание __________________________________________________________________________
2. Имущество передается вместе с документами, необходимыми для его использования.
3. Ссудополучатель не обнаружил недостатков, делающих нормальное использование Имущества невозможным или обременительным,



Ссудодатель
=============================


Ссудополучатель
=============================


П Р И К А З

О делегировании обязанностей


На основании договоров безвозмездного пользования нежилым помещением, заключенных между МКУК «РЦКС» и администрациями городского и сельских поселений Рамонского муниципального района от 01.11.2015г. п р и к а з ы в а ю:
1. Делегировать обязанности ссудополучателя, ответственность за сохранение материально-технической базы здания, пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность, соблюдение санитарно-гигиенических норм и правил, правил охраны труда, правил техники безопасности сотрудников, членов клубных формирований и посетителей руководителям структурных подразделений:
- --------------------------------------------------
---------------------------------------------
------------СПИСОК----------------------------------
---------------------------------
----------------------------------------------------
2. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.



Директор
МКУК «РЦКС» ____________ И.В.Егорова
личная подпись

[Рамоновна]

вокся, не забыла!!!

договор, акт и приказ здесь
http://forum.in-ku.com/showthread.ph...49#post5128749

[Алла и Александр]

что здание должно быть передано на безвозмездной

А у нас здание и земельный участок в оперативном управлении. Поселения сначала оформляют здание и земельный участок под ним в свою собственность, а потом своим Постановлением передают нам их в оперативное управление. А я уже оформляю права в юстиции на МБУК.
Договора о безвозмездном пользовании у нас заключают только библиотека, уже с нами, потому что, в основном, они находятся в зданиях ДК

[Натник]

Девочки, Ирина Викторовна!!! Кто нибудь "модернизировал" свой зрительный зал? Меня интересует уменьшение кол-ва зрит.мест документально. Какой то "редиска" сдавал отчеты еще до меня, с 400 местами в зрит.зале. Ну нет их фактически столько у меня!!!!и Теперь вот, чтобы уменьшить до фактического, нужен акт....Как его писать, и правомочна ли я буду, написав его сама?? Наши пожарники сказали - 0.78 кв.м на 1 человека , хоть сидят, хоть стоят или лежат, без разницы, а это по квадратуре из тех.паспорта 290 мест... Во какой мне документ приложить к 7-нк????

[Алла и Александр]

Меня интересует уменьшение кол-ва зрит.мест документально.

У меня такая же ерунда с местами. Зал по проекту на 400 мест, а у меня их по 7 НК 450. Никто не знает как правильно внести изменения. Предлагали писать акт, ссылаясь на "обеспечение пожарной безопасности".

[Рамоновна]

Натник,
Алла и Александр, есть СНИПы -ОБЩЕСТВЕННЫЕ ЗДАНИЯ И СООРУЖЕНИЯ-там есть по зрительным залам, искала их тоже с этой целью.нашла.уменьшили..чуть-чуть....но это было года 3 назад...а ведь и расчеты я по ним делала для каждого СДК...Да, и еще конечно пожарные нормы брала во внимание. кстати, если найти этот документ, уже одного его будет достаточно

[Натник]

есть СНИПы -ОБЩЕСТВЕННЫЕ ЗДАНИЯ И СООРУЖЕНИЯ-там есть по зрительным залам, искала их тоже с этой целью

ну а сами документ какой составляли?

[Рамоновна]

Натник, служебную записку учредителю.

[Натник]

служебную записку учредителю.

я что то не пойму, а ему зачем?? Да мой учредитель будет только "за!" Меня интересует какой документ можно приложить к 7-нк для подтверждения снижения мест в зрит.зале в области????

[вокся]

какой документ можно приложить к 7-нк для подтверждения снижения мест в зрит.зале в области????

По аналогии, наверно, с ситуацией, когда здание признают аварийным и закрывают его навсегда или консервируют на время. Мы прикладывали Постановление главы администрации сельского совета. Край нам сам это рекомендовал.

[Рамоновна]

Натник, в область-информационное письмо,