Тендеровый бред.

Коллеги, криг души просто.
К нашей работе относятся как закупкам партии шпингалетов или поставке вагона трусов в цветочек. Когда я получаю письма заявки с вопросами "сколько" и "почем", я шизею...http://smayly.net.ru/gallery/kolobok...llSML_1/46.gif
Я правда не знаю как деликатно ответить http://smayly.net.ru/gallery/kolobok...kSML_3/314.gif, чтобы не дать понять адресату на сколько он туп.
Давайте попробуем разобрать письмо, которое только что пришло на ящик моей фирмы. Что вы про него думаете и как бы вы ответили?


Здравствуйте,

Сообщаем вам, что сейчас мы проводим конкурсный отбор, в рамках которого можете участвовать. Наша компания организует корпоративный праздник к Юбилею.
В конкурсе отбора будут участвовать такие критерии (Услуги – что вы можете предоставить с ценами с подробным пояснением), если задействуете местные и приезжие шоу-группы, артисты - точное название, имена. Если существует презентационное видео то ваши шансы растут.

Все мероприятия будет формироваться от предложений криативных агентств.
Краткое описание мероприятия:
1. Встреча гостей
2. Официальная часть (места проведения пока подбираются, если есть предложение рады рассмотреть)
3. ?
4. ?
5. ?
6. ?
7. ?
8. ?
9. ?
10. Банкет (???????????????????????)
Вы предлагаете, мы рассматриваем.

PR: Гости будут разного жизненного статуса
Банкет будет разделен на два места проведения
1. Vip гости и руководство компании.
2. Среднее звено и сотрудники.

Если мы заинтересовали вас, просим об этом сообщить. Для этого вам необходимо просто ответить на это письмо не меняя темы.

Спасибо что удили время на прочтения нашего письма!

Письмо копировано, орфография и пунктуация авторские.

Цитата:

---

Сообщение от Dju

Коллеги, криг души просто.
К нашей работе относятся как закупкам партии шпингалетов или поставке вагона трусов в цветочек. Когда я получаю письма заявки с вопросами "сколько" и "почем", я шизею...http://smayly.net.ru/gallery/kolobok...llSML_1/46.gif
Я правда не знаю как деликатно ответить http://smayly.net.ru/gallery/kolobok...kSML_3/314.gif, чтобы не дать понять адресату на сколько он туп.
Давайте попробуем разобрать письмо, которое только что пришло на ящик моей фирмы. Что вы про него думаете и как бы вы ответили?

---

Примерно вот так: http://forum.in-ku.com/showthread.php?t=131596 пост 11

И еще у коллег на сайте хорошо ответ написан http://www.proshow.spb.ru/index.php?mode=faq

А чего тут разбирать.
Если мы для них "... удили время ...", то пусть к рыбакам и идут. А мы время и программу честно отрабатываем, и зарабатываем (а не получаем) за это деньги.

ЯАлекс, спасибо. Это как вариант. Но зачастую подобные предложения идут по телефону. Они не желают ничего слышать, тупо стоят на своем: Отправьте предложение! А мне, если честно хочется отправить...ну вобщем вы поняли. Статус фирмы не позволяет!

Цитата:

---

Сообщение от Dju

ЯАлекс, спасибо. Это как вариант. Но зачастую подобные предложения идут по телефону. Они не желают ничего слышать, тупо стоят на своем: Отправьте предложение! А мне, если честно хочется отправить...ну вобщем вы поняли. Статус фирмы не позволяет!

---

Тихо, спокойно с чувством собственного достоинства:smile: говоришь, что вы готовы к сотрудничеству, но для оказания профессиональных и качественных услуг вам необходима информация и им необходимо заполнить "тех задание"

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
НА РАЗРАБОТКУ МЕРОПРИЯТИЯ

ВВОДНЫЕ ДАННЫЕ

- Дата составления ТЗ
- Ответственное лицо (со стороны заказчика)
- Ответственное лицо (со стороны Вашей фирмы)

ИНФОРМАЦИЯ О ФИРМЕ
- Название
- Род деятельности
- Краткая история

ИНФОРМАЦИЯ О МЕРОПРИЯТИИ
- Цели и задачи мероприятия
- Статус мероприятия
- Точная дата, время и место проведения
- Нужна ли тематика мероприятия (выделить наиболее предпочтительные темы)
- Информация о проводимых уже мероприятиях.
- Недостатки, ограничения для проведения мероприятия

ФИО гостей которым предоставляется тост – слово, должность, род деятельности. А так же неофициальная информация о человеке (хобби, особенности характера, детское прозвище, особенности поведения и т.п.)

ТЕМАТИЧЕСКОЕ МЕРОПРИЯТИЕ
Информация о юбиляре, предприятии, фирме и т.п. (общая информация, хобби, спортивные достижения в детстве, любимые книги, фильмы, сфера профессиональной деятельности, мечты, кем их хотели видеть в детстве родители, любимые блюда, любимые цвета (фирменные цвета), любимый спорт, любимая музыка, любимые актеры, достижения фирмой, предприятием) После получения данной информации – готовиться на выбор три темы по форме проведения мероприятия после выбора понравившейся темы – заключаться договор выставляется счет на предоплату (70%) за разработку полного сценария и хода мероприятия.
Производиться выбор артистов и творческих коллективов согласуются с ними дата и гонорар. Далее составляется уточненная смета мероприятия. После утверждения сметы мероприятия заключается договор и выставляется счета с последующей 100 % оплатой артистов и творческих коллективов а так же счета на организацию и проведение мероприятия.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
- Уровень помещения (расположение в городе, характеристика зала)
Технические возможности (качество) – наличие светового и звукового оборудования.
- Стиль проводимого мероприятия (пафосный, торжественный, тихий, романтический, семейный, активный, развлекательный и т.п.

- Количество гостей, отдельно мужчин и женщин
- Уровень приглашённых гостей?

- Что ожидаете от проведенного мероприятия

- Пожелания по уровню приглашенных артистов
(Артисты и творческие коллективы Санкт-Петербурга, Артисты и творческие коллективы Российского масштаба)

Контактная информация (e-mail, телефоны, ФИО)

Тем самым ты подчеркнешь высокий уровень оказываемых вами услуг, и отсечешь фирмы "играющие" в организацию праздника

Спасибо. Ценно!
А так хочется послать....http://smayly.net.ru/gallery/kolobok...llSML_1/48.gif

А что тут непонятного: люди хотят бесплатный спектакль. Просто потратите время и нервы. Были у меня такие клиенты на корпоратив. "ПРиезжайте посмотрим"- говорят,- "Мы выбираем ведущую на новый год".
Звонили еще в октябре Я поехала на другой конец города с видеоплейером ПОказала , поговорили 2 часа. Сказали, что программа понравилась, но у них конкурс. Второй раз позвонили 28 декабря ( все выбирали), сказали, что я прошла первый этап конкурса и нужно пройти еще один и тогда может быть..... Второй этап я не стала уже проходить, тем более, что на Новый год я уже была занята.
Обычно такие фирмы очень долго выбирают ПРедпочтение будет отдаваться скорее всего самым дешевым услугам и кто последний приедет Люди не хотят тратить время на поиски вот и приглашают. Я бы на вашем месте проигнорировала это письмо.
Это к вам должны клиенты приезжать, а не вы к ним
Кстати " конкурс" - это распространенный вариант сбора информации , а потом люди на этом еще деньги зарабатывают. Так делают многие журналы: организуют конкурс творческих идей. Соберут 20 - 30 участников выберут одного победителя , дадут ему недорогой приз , а остальные идеи просто напечатают бесплатно
Я вот например сколько раз видела в сети, когда известные писатели ( не будем называть имена) объявляют конкурс юмористических рассказов. Приз- книга писателя. Вот скажите, зачем пистателю этот конкурс? А где же ему свежие идеи еще брать?
Недавно видела в сети как один известныцй модельер ( опять не будем называть имена) объявил конкурс эскизов платья. Приз- готовое платье по вашему же эскизу
ПОтом нередко на этих же сатах говориться, , что ваши творческие работы могут использоваться когда заблогорассудиться и где заблагороссудиться организтору конкурса. Т.е. у вас же отбирают ваши же авторские права.

Цитата:

---

Сообщение от ЯАлекс

Тихо, спокойно с чувством собственного достоинства:smile: говоришь, что вы готовы к сотрудничеству, но для оказания профессиональных и качественных услуг вам необходима информация и им необходимо заполнить "тех задание"

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
НА РАЗРАБОТКУ МЕРОПРИЯТИЯ

ВВОДНЫЕ ДАННЫЕ

- Дата составления ТЗ
- Ответственное лицо (со стороны заказчика)
- Ответственное лицо (со стороны Вашей фирмы)

ИНФОРМАЦИЯ О ФИРМЕ
- Название
- Род деятельности
- Краткая история

ИНФОРМАЦИЯ О МЕРОПРИЯТИИ
- Цели и задачи мероприятия
- Статус мероприятия
- Точная дата, время и место проведения
- Нужна ли тематика мероприятия (выделить наиболее предпочтительные темы)
- Информация о проводимых уже мероприятиях.
- Недостатки, ограничения для проведения мероприятия

ФИО гостей которым предоставляется тост – слово, должность, род деятельности. А так же неофициальная информация о человеке (хобби, особенности характера, детское прозвище, особенности поведения и т.п.)

ТЕМАТИЧЕСКОЕ МЕРОПРИЯТИЕ
Информация о юбиляре, предприятии, фирме и т.п. (общая информация, хобби, спортивные достижения в детстве, любимые книги, фильмы, сфера профессиональной деятельности, мечты, кем их хотели видеть в детстве родители, любимые блюда, любимые цвета (фирменные цвета), любимый спорт, любимая музыка, любимые актеры, достижения фирмой, предприятием) После получения данной информации – готовиться на выбор три темы по форме проведения мероприятия после выбора понравившейся темы – заключаться договор выставляется счет на предоплату (70%) за разработку полного сценария и хода мероприятия.
Производиться выбор артистов и творческих коллективов согласуются с ними дата и гонорар. Далее составляется уточненная смета мероприятия. После утверждения сметы мероприятия заключается договор и выставляется счета с последующей 100 % оплатой артистов и творческих коллективов а так же счета на организацию и проведение мероприятия.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
- Уровень помещения (расположение в городе, характеристика зала)
Технические возможности (качество) – наличие светового и звукового оборудования.
- Стиль проводимого мероприятия (пафосный, торжественный, тихий, романтический, семейный, активный, развлекательный и т.п.

- Количество гостей, отдельно мужчин и женщин
- Уровень приглашённых гостей?

- Что ожидаете от проведенного мероприятия

- Пожелания по уровню приглашенных артистов
(Артисты и творческие коллективы Санкт-Петербурга, Артисты и творческие коллективы Российского масштаба)

Контактная информация (e-mail, телефоны, ФИО)

Тем самым ты подчеркнешь высокий уровень оказываемых вами услуг, и отсечешь фирмы "играющие" в организацию праздника

---

Вот это великолепный ответ! Спасибо! Возьму на вооружение.

ЯАлекс , огромное спасибо, действительно очень полезная информация. Обязательно воспользуюсь.

ЯАлекс, Благодарю за предоставленный материал!!