Как организовать Свадебную выставку в своем городе!

[Януська]

Новая тема в моем разделе.

Те кто меня знает лично, так же прекрасно знают, что я на месте не сижу и постоянно движусь вперед. Скорость правда бывает разная) Время от времени набираю обороты, а иногда просто ползу в направлении мечты, но то что движение происходит ВСЕГДА несомненно!

Двигаться ежедневно, ежемесячно, ежегодно, на одной и той же скорости просто невозможно) Это противоречит всем законам физики и здравого смысла. Жизнь человека, равно как и его бизнес (дело), подвержены колебаниям, амплитуде...есть периоды затухания, есть периоды взрыва...

Я люблю рассказывать не о том как я веду свадьбы, а о том как я веду бизнес)

Прошел в августе мой Парад невест...я съездила в отпуск, и приехав домой почувствовала, что чего-то мне не хватает...села, подумала и поняла, что не хватает ДВИЖЕНИЯ! Вот той самой активности, которая бывает в "сезон"...зимой движение бизнеса становится скорее инерционным...Тогда я решила: Если у меня есть большое и массовое ЛЕТНЕЕ мероприятие, то почему бы мне не сделать большое и массовое ЗИМНЕЕ мероприятие?) Так родилась идея организации свадебной выставки)

Я пригласила к участию, в качестве организаторов, двух надежных людей...И работа закипела.

Здесь я буду описывать пошагово, как мы все делаем. Здесь будут описаны наши успехи, но в то же время и ошибки. Я организую проект такого формата впервые и думаю, не все будет гладко, однако настраиваюсь на успех! )

Что было сделано СРАЗУ как только пришла в голову идея:

1. Нарисована афиша
2. Создана страница мероприятия в ВК
3. Лично сделана рассылка по свадебщикам города (но эта работа еще будет продолжаться, так как цель сделать выставку ОБЛАСТНОЙ!)

http://s017.radikal.ru/i402/1412/7a/48c508f0c5ec.jpg (http://www.radikal.ru)

[Януська]

Чем отличается Выставка от других имиджевых мероприятий?

Главное отличие в том, что тут вы 100% сможете зарабатывать деньги!
Возможно это получится не с первого раза. Например, в этом году, мы сделали участие в выставке свободным и бесплатным для всех. Потомук что главная задача сейчас показать, что это интересный, а главное нужный проект, который принесет плоды в виде новых клиентов! Заполучить доверие Экспонентов, вот цель!

Кстати, узнала для себя новое слово - Экспонент!) Раньше не слышала, оказывается именно так называют участника выставки.

Когда организуется мероприятие подобного рода, то очень важно понимать КУДА движемся, КАК движемся и КАКОВ конечный результат! А для этого надо обозначить Цели и Задачи!

Вот, как это сделала я:

ЦЕЛЬ: Развитие и совершенствование свадебной отрасли города!

ЗАДАЧИ: Предоставить возможность специалистам и профессионалам работающим в свадебном бизнесе заявить о своих товарах или услугах!

Свадебная отрасль развивается по всей стране семимильными шагами. Происходит некая глобализация, в которой стирается понятие о конкуренции. В крупных городах России, а тем более в Москве и Санкт-Петербурге, выставки достижений свадебной индустрии давно стали обычным явлением. Любой участник свадебного рынка, не важно крупный он или мелкий, понимает, что только общение с другими представителями свадебного бизнеса, только соревновательный момент, позволяет двигаться вперед, задает вектор развития, заставляет работать над своими ошибками идти к намеченным целям!
Давно понятно, что конкурентным преимуществом являются:

*♥*Отличное качество работы;
*♥*Соблюдение профессиональной этики;
*♥*Хорошая и надежная репутация на свадебном рынке;
*♥* Честность в отношении Клиентов и Коллег;

Мы организуем Выставку, что бы показать молодоженам, что свадебный рынок нашего города, это цивилизованное сообщество сильных профессионалов!

Тебе надо участвовать в ARCTIC WEDDING EXPO - 2015:

- если, ты хочешь быть ПЕРВЫМ!;
- если, ты понимаешь, что только в движении вперед есть развитие;
- если, ты хочешь продемонстрировать качество твоих товаров и услуг широкой целевой аудитории;
- если, ты желаешь найти новых клиентов;
- если, ты смотришь в перспективу и желаешь получить льготные условия для участия в ARCTIC WEDDING EXPO - 2016.
- если ты готов работать на результат;

ТОЛЬКО В 2015 году УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ БЕСПЛАТНОЕ!

[Януська]

Привет всем, кто читает эту тему!) (надеюсь, что тема организации свадебной выставки кому-то все же интересна)))

Наша выставка заявлена на 1 марта. Пока подготовка чуть заглохла всвязи с новогодними праздниками.
Может возникнуть вопрос: Какой смысл был столь заранее анонсировать мероприятие? Отвечаю, на самом деле , если вы хотите организовать выставку , начинать нужно месяца за 2, и даже за месяц можно успеть. У нас была немного другая ситуация. Разведка донесла, что одновременно с нами, идея сделать выставку пришла и к одним из наших конкурентов. Уже велись переговоры по поиску площадки, но заявлено мероприятие еще не было. Поэтому нашей целью была игра на опережение! Нам надо было заявить о выставке ранее, чем это сделают наши коллеги-конкуренты. И было решено поторопиться. На сегодняшний день мы можем сказать, что время мы выиграли) Выставка заявлена к проведению, конкуренты же до сих пор не заявились. (Возможно все еще впереди).

На данный момент, подали свои заявки на участие:

6 агентств по декору;
1 транспортное агентство;
3 фотографа;
2 визажиста;
2 парикмахера;
1 бармен-шоу;
1 шоу мыльных пузырей;
1 фотокабинка;
1 студия флористики;

Так как свадебная выставка в городе проходит впервые и Свадебщики весьма насторожено присматриваются к проекту, было решено сделать участие в этом году бесплатным!

А теперь опрос для всех кто заходит в эту тему! (Что бы реально видеть, стоит писать дальше или не интересно)))

Вы участвовали в свадебных выставках:
А. Участвовал, понравилось и оказалось полезным;
В. Участвовал, никакого толку, напрасная трата денег и времени;
С. Не участвовал, но с удовольствием бы попробовал;
D. Не участвовал и не имею желания;
Е. Свой вариант.

Прошу ответить всех читающих эту тему, указав в комметах вариант ответа, и более расширенно написав, почему именно вы выбрали тот или иной ответ?

[валерия-нка]

Яна,конечно,интересно.Я не участвовала,это для агенств наверное.Яна ,можно вопрос,ск.денег ты потратишь на зту выставку,но она же будет для тебя рекламой.А ведущие участвуют ,если да,то тебе зачем

[девочка Женя]

Приветик всем! Тема очень интересная и актуальная! В 2014 году я организовывала (как организатор студии праздников) в своем маленьком провинциальном шахтерском городе свадебную выставку. Было очень много вопросов, проблемы возникали на каждом шагу (начиная от выбора места проведения, заканчивая отсутствием экспонентов:grin:). У меня опускались руки и вопрос "А зачем это мне.... меня же в городе и так знают как ведущую.." не давал покоя. ..Но все же выставка состоялась и я могу сказать теперь с уверенность..это здоров, что я ее сделала и не стушевалась. Молодоженов пришло очень мало (и то в основном мои клиенты)...но тем не менее резонанс в городе был. В этом году надеемся учесть все недочеты, весь предыдущий опыт взять на вооружение и сделать уже более масштабный проект в соседнем городе (более крупном). Яночка, с нетерпением жду новых постов в этой теме....

[Януська]

В том то все и дело, что денег я потрачу совсем немного, вернее, стараемся что бы выставка вышла на самоокупаемость!
Конечно, мне самой хочется сделать свой стенд ярче и интереснее. Здесь уже будут определенные затраты, но это лично моя прихоть, без которой я могла бы обойтись)))

Ведущие другие будут. Хотя их будет и немного совсем)))
Чем дольше я работаю в свадебной сфере, тем четче понимаю, что времена меняются стремительно.
Понятие конкуренции, такое каким оно было даже пару лет назад, уходит в небытие.
Скоро на свадебном рынке начнутся слияния и поглощения, такие же, как в начале 2000-х годов, случились на рынках пищевого ритейла, когда огромные продуктовые сети, поглотили множество мелких продуктовых точек.

Думать о том, что конкуренты подстерегают, лелеять свою мнительность, это неверный путь.
Конечно, я не провожу курсы для ведущих из своего города, потому что не хочу взращивать конкурентов СОБСТВЕННЫМИ руками. Но, с теми кто итак появляется, я стараюсь быть в нормальных отношениях)

[Януська]

УФ.... Осталось 2 дня до события к которому вели 4 месяца подготовки!!!! Даже не верится!
После 1 марта я открою некоторые секреты, как мы к выставке готовились! ) и что из этого получилось!!! 3 марта все напишу и распишу!) в картинках!!!))))

[ludmila_zub]

и что из этого получилось!!! 3 марта все напишу и распишу

Янусь, очень буду ждать отчёта. Меня эта тема очень зацепила. Я, по-сути, организатор, а потом ведущий, поэтому, очень понравилась идея организации такой выставки в нашем районе. Я никогда не участвовала в таких мероприятиях, у нас просто ещё никто этого не делал. Твой опыт очень ценен.
Удачи тебе, дорогая!!!!! У тебя всё пройдёт на высшем уровне!!!!!!!!!!!!

[Януська]

Ну, что де, вот и прошла наша Выставка!
Она побила все рекорды по посещаемости и оправдала наши самые смелые прогнозы!
Покорена еще одна ступенька, теперь я умею организовывать Свадебные выставки!!!!))

Писать очень много...да и смотря по комментам, мало кого интересует эта тема, а "писать в стол" я не люблю...
Так что с удовольствием буду отвечать на вопросы по организации, только тем, кто будет мне их здесь задавать)))

_NK0ykspXtE

LhBsrP2LxUY

[ТАТЬЯНА55]

Писать очень много...да и смотря по комментам, мало кого интересует эта тема
Яна ну почему,ты так решила? Тема интересная и нужная. С УСПЕШНЫМ ПОЧИНОМ вас!!! Рада,что Выставка превзошла все ожидания и побила поставленные рекорды. Это замечательно. Видео посмотрела с огромным удовольствием. Вы молодцы всё прекрасно подготовили!!!
Яна а можно поитнересоваться какая ценовая политика для участников выставки(меня интересует в первую очередь как ведущую праздников)? Слышала,что в некоторых городах для гостей бывает платным вход,у Вас как было?

[ludmila_zub]

Яночка, ПрАзДрАвЛяЮ!!!!!!!!!!!!!!!! Размах, наполняемость, стиль, уровень - КЛАСС!!!!!!
Сразу вопросы:
На каких условиях концертные номера (кто им платит?)
Оформление зала и столиков: ты задавала общий стиль? а места уже каждый предприниматель наполнял чем мог?
сколько длилось мероприятие?
в какой части проходило разыгрывание сертификатов?
можно план мероприятия?
были ли DJ или музыканты и как они себя презентовали?
стилисты работали с народом или выставляли уже готовые работы?


это часть моих вопросов....

[Януська]

Так как эта выставка была первая, то все было бесплатно! Для всех! И для экспонентов, и для посетителей) Конечно, в перспективе, мы будем брать деньги за участие с свадебщиков, потому что это позволит все организовать на еще более высоком уровне. Вход на выставку для посетителей делать платным не планируется)

[Януська]

Люсенька, спасибо!)
Никто за концертные номера артистам не платит. Они понимают, что участие в выставке для них хорошая возможность показать себя потенциальным клиентам (молодоженам, свадебным агентствам), которые потом будут их приглашать на свои праздники.
Для оформления зала мы всем выдавали белые скатерти, белые юбки для столов и белые чехла на стулья. Все были обязаны "одеть" свои места) Все остальное наполнение зависело от экспонентов. Так же мы печатали баннеры и пресс-воллы.
По длительности было заявлено в 13.00 открытие выставки, в 19.00 закрытие. Но основной поток посетителей был с 13.00 до 17.00...мы до 18.00 все постояли и по-тихоньку стали сворачиваться) Так что в следующий раз будем обозначать работу выставки с 13.00 до 18.00...самое оптимальное.
Сертификаты и подарки разыгрывались в конце каждого часа. Что бы у каждого посетителя выставки была возможность поучаствовать в розыгрыше.
Из музыкантов был ди-джей он озвучивал всю программу...
а в другом зале первые 2 часа играл саксофонист)
Стилисты работали со своими моделями, прямо в зале...

[ludmila_zub]

Из музыкантов был ди-джей он озвучивал всю программу...

Ян, ОК, спасибки, кое-что для меня вырисовывается.... Ты мега ОРГ!! Такое осилить, объединить и, главное, презентовать одновременно всю индустрию праздника!!! Это круто!!!!
Большая часть конечно была на тебе т.к. задействован твой багаж оформления.

[Фелиция-77]

Яна, у нас в городе дважды организовывали свадебную школу, в которой принимали участие 5-7 ведущих. Я не входила в этот список. Поскольку с заказами и так всё было как надо, то даже обрадовалась, что новое и современное проникает в наш совсем несовременный город( с точки зрения свадебных тенденций). Проще говоря, в свадебном болотце забил родник. (Другое сравнение не приходит на ум, хотя обожаю свой город, но тааак туго внедряются новшества!!!!) И после этого слышала разные отзывы. Самое главное: молодожены очень хотели видеть уж если не всех ведущих в одном месте, то многих. И никак не 5-7. В связи с этим вопросы.

1. Сколько ведущих принимало участие? Какое общее количество экспонентов-участников было?
2. У ведущих были отдельные места или они выступали со сцены тоже?
3. Ди джей с музыкой и артисты не мешали общению с клиентами?

[ТАТЬЯНА55]

все было бесплатно! Для всех! И для экспонентов, и для посетителей
Повезло коллегам!!! Конечно наши гости(потенциальные клиенты)однозначно должны иметь свободный вход.

с 13.00 до 18.00...самое оптимальное.
стопроцентно!!!

3. Ди джей с музыкой и артисты не мешали общению с клиентами?
конечно выставка это шум и гам,но если желание есть,то общаться можно в любых условиях.

Такое осилить, объединить и, главное, презентовать одновременно всю индустрию праздника!!! Это круто!!!!
ЯНА вы действительно молодцы! Проект однозначно,приживётся в любом городе и даже городке!!!

[KAlinchik]

Янусь, МОЛОДЕЦ!!! мега -КРУТО!!!как всегда)

[Януська]

1. Сколько ведущих принимало участие? Какое общее количество экспонентов-участников было?
2. У ведущих были отдельные места или они выступали со сцены тоже?
3. Ди джей с музыкой и артисты не мешали общению с клиентами?
Вообще экспонентов было 48 (агентства, частные профессионалы, рестораны)
Но, ведущих было немного, всего трое. Я, моя соорганизатор, и ведущий парень, который и вел с нами вместе выставку.
Так как мы все делали "За спасибо", то нам еще и ведущих просто так пиарить не хотелось, должен же был быть и у нас интерес)))) Но, столкнулись с тем, что ведущие некоторые пришли на Выставку и в наглую уже в залах приставали к молодоженам и раздавали свои визитки((( Этого оказалось не избежать(

Музыка не мешала общению, так как громкой она была только на момент выступления коллективов. Все остальное время была фоном.

[Януська]

спасибо, Дорогая!)

[Белая розочка]

Яночка,здравствуйте,подскажите,как презентовать себя,как ведущую,на свадебном событии в кафе, что можно сделать,чтобы заявить о себе? Не могу посмотреть ваше видео на телефоне,комп.временно недоступен.может вопрос не в тему,но хочется именно вашего совета,кажется у вас так легко все получается) и мне вы очень симпатичны)))

[Януська]

Здравствуйте, Елена! Вопрос немного не в той темке) Почитайте остальные темы в моей мастерской, я много писала о продвижении) Если вам этого покажется недостаточно, то приглашаю вас на курс моих вебинаров, запись начнется в начале апреля! Следите за новостями)

[galatea681]

Яночка, так понравилось все то о чем вы пишете. Я так загорелась идеей попробовать это у нас в поселке, как думаете возможно или нет? у нас несколько ведущих есть оформители залов, фотографы и видео, но как их собрать?

[кружилка]

Яна, привет. Спасибо за "тряску " наших мозгов. С удовольствием собираю твой опыт. Еще вопрос по выставке. На сцене происходило мероприятие. в формате концерта, или просто каждый час проводился розыгрыш с украшением его шоу-номерами? За сколько времени начала ты рекламировать выставку?

[Януська]

думаю их просто надо обзвонить)
Делайте выставку, не бойтесь!) Поверьте, люди сначала с опаской отнесутся, но потом обязательно подтянутся)

[Януська]

В сентябре мы будем еще одну выставку организовывать, так как стало понятно, что одна выставка в год это мало! У людей должен выработаться рефлекс))) Наша цель добиться, что бы молодожены, каждый год, ЖДАЛИ Выставку, зная, что именно на ней они смогут сделать заказ профессионалов.

Насчет того, что происходило на сцене. Действительно каждый час проводился розыгрыш призов и выступление номеров шоу-программы. Выставку мы начали рекламировать за месяц.