Molli, руководители кружков ведут журнал учета деятельности клубного формирования. некоторые регионы обязывают иметь тематические, календарно-тематические планы.
по пакету документов методиста. здесь ВЕСЬМА индивидуально. зависит от Вашего направления работы и от особенностей Вашего учреждения. но вот личный план работы, по-моему, должен быть. и на год, и на месяц.